Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

• Aufnahme der Lager- und Pufferkapazitäten
• Abstimmung der angesetzten Logistikstrategie mit den Nutzern, Betreibern und Dienstleistern
• Bewertung der bauseitig vorgeschlagenen Flächenansätze

Projektaufgaben

• Entwicklung des Logistikkonzeptes für den Krankenhausneubau
• Prozessanalyse der Versorgungs- und Lagerfunktionen
• Kalkulation der Transportmengen, Lagerkapazitäten und logistischen Bedarfsflächen als durchgängiges Mengengerüst
• Funktionskonzept der logistischen Versorgungs- und Verbrauchsprozesse
• Intralogistikkonzept mit Ausrüstungsweise und Layoutgestaltung der logistische Funktionsflächen und Schnittstellen

Zielkriterien

• Gewährleistung einer effizienten logistischen Prozessorganisation
• Berücksichtigung neuester Erkenntnisse der Krankenhauslogistik mit moderner Struktur, Technik- und IT-Ausstattung
• Auswahl von machbaren, wirtschaftlichen und zukunftsorientierten Lösungen der Intralogistik
• Abgleich der logistischen Funktionsanforderungen mit den Restriktionen der Baustruktur und mit der begrenzten Flächenverfügbarkeit

Fachberatung zum Facility-Management

• Analyse der Prozesse und Objektdaten für ca. 20 Klinik- und Pflege-Standorte (ca. 250.000 m² Klinik-Fläche mit 5.000 Betten)
• Erstellung des standortübergreifenden Reinigungskonzeptes
• Entwicklung neuer, harmonisierter Leistungsverzeichnisse nach § 8 VOL/A EG mit Spezifikation von ca. 100 Reinigungsgruppen für:
  • Klinika, OP-Bereiche
  • Senioreneinrichtungen
  • Grün- und Grauflächenpflege, Winterdienst und Glasreinigung
• Abstimmung der Anforderungen an die Krankenhaushygiene
• Abstimmung der Geschäftsprozesse und IT-Anforderungen zum Auftrags- und  Qualitätsmanagement

Durchführung der EU-Ausschreibung

• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen incl. Beteiligungs- und Dienstleistungsvertrag (Abstimmung mit technischen, rechtlichen und kaufmännischen Fachpartnern)
• Projektmanagement als Vergabebüro (Vorbereitung des Vergabekonzeptes, Koordination und Dokumentation des Ausschreibungsverfahrens)
• Fachberatung bei der Bieterauswahl (mehrstufige Angebotsbewertung, Organisation von Probereinigungen, Bieterverhandlung, Erarbeitung der Vergabeempfehlung)