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Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Berlin, Berlin

Krankenhäuser

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Facility Management

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Projektsteuerung

Personalorganisation

Fachberatung, Prozessoptimie­rung und EU-Aus­schreibung des Facility Manage­ment für die Vivantes-Gruppe

Fachberatung zum Facility-Management

  • Analyse der Prozesse und Objektdaten für ca. 20 Klinik- und Pflege-Standorte (ca. 250.000 m² Klinik-Fläche mit 5.000 Betten)
  • Erstellung des standortübergreifenden Reinigungskonzeptes
  • Entwicklung neuer, harmonisierter Leistungsverzeichnisse nach § 8 VOL/A EG mit Spezifikation von ca. 100 Reinigungsgruppen für:
    • Klinika, OP-Bereiche
    • Senioreneinrichtungen
    • Grün- und Grauflächenpflege, Winterdienst und Glasreinigung
  • Abstimmung der Anforderungen an die Krankenhaushygiene
  • Abstimmung der Geschäftsprozesse und IT-Anforderungen zum Auftrags- und  Qualitätsmanagement

Durchführung der EU-Ausschreibung

  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen incl. Beteiligungs- und Dienstleistungsvertrag (Abstimmung mit technischen, rechtlichen und kaufmännischen Fachpartnern)
  • Projektmanagement als Vergabebüro (Vorbereitung des Vergabekonzeptes, Koordination und Dokumentation des Ausschreibungsverfahrens)
  • Fachberatung bei der Bieterauswahl (mehrstufige Angebotsbewertung, Organisation von Probereinigungen, Bieterverhandlung, Erarbeitung der Vergabeempfehlung)